Informativa sul trattamento dati di tirocinanti - stagisti
A. Identità e dati di contatto del titolare
Titolare del trattamento: Consorzio di Bonifica 3 Medio Valdarno sito in Viale Toscana n. 21- 50127 Firenze (FI), contatti: E-mail: info@cbmv.it , PEC: info@pec.cbmv.it , Numero verde 800.672.242
Responsabile Protezione Dati (RPD): CERTIM s.r.l., con sede in Corso Italia 70 - 41058 Vignola (MO), contatti: Tel. 059.767693, Fax 059.767694, E-mail privacy@certim.it
B. Finalità del trattamento e base giuridica
La presente informativa contiene le indicazioni essenziali sui trattamenti di dati personali che la riguardano ed è formulata ai sensi della nuova normativa (GDPR) per consentire la piena consapevolezza dei suoi diritti (e doveri) in materia. I dati personali raccolti dal Consorzio di Bonifica 3 Medio Valdarno sono trattati, ovvero utilizzati, per le seguenti finalità:
a) Attivazione e svolgimento tirocini curriculari ed extracurriculari, Stage, percorsi di alternanza scuola/lavoro;
b) assicurare la realizzazione del percorso di tirocinio secondo quanto previsto dal progetto e valutare l’esperienza svolta dal tirocinante ai fini del rilascio, da parte del soggetto promotore, dell’attestazione dell’attività svolta e delle competenze eventualmente acquisite;
c) adempimenti amministrativo-contabili e adempimenti di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria applicabile in relazione a ciascuna delle suindicate attività.
La base giuridica dei trattamenti di cui alle suindicate finalità è fondata, ai sensi dell’art. 6 del Reg. 2016/679:
- sull’assolvimento delle richieste formulate in maniera volontaria e spontanea da parte dei soggetti interessati e dei relativi istituti scolastici ed universitari a partecipare a percorsi di alternanza scuola lavoro e a praticare tirocini e stage;
- sull’assolvimento degli obblighi legali cui è soggetto il Consorzio per l’attivazione di tali percorsi.
Il conferimento dei dati richiesti, in ossequio alle suindicate finalità, deve, pertanto, considerarsi obbligatorio, con la conseguenza che un mancato conferimento renderebbe impossibile l’attivazione del tirocinio o del percorso di alternanza scuola/lavoro organizzato dal Consorzio.
Qualora il Consorzio dovesse trattare dati che il Regolamento definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, ogni trattamento potrà avvenire solo in presenza di una delle condizioni di cui all’art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016.
C. Modalità di trattamento
In relazione alle citate finalità, il trattamento viene gestito dai rispettivi incaricati mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, sempre nel rispetto della sua privacy.
I dati non saranno normalmente oggetto di diffusione, né è previsto il trasferimento all’estero dei dati personali, né viene posto in essere un processo decisionale automatizzato e di profilazione. Potranno inoltre venir comunicati all’autorità giudiziaria competente per dirimere eventuali contraddittori sorti tra le parti.
D. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati raccolti vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla esecuzione delle attività correlate alla organizzazione e gestione dei bandi di gara e concorso e per l’assolvimento degli obblighi di legge.
In caso di instaurazione di un successivo rapporto contrattuale col Consorzio, i dati predetti verranno conservati per tutta la durata del rapporto e dopo la cessazione dello stesso per l’espletamento di tutti i successivi adempimenti normativi e nei termini prescrizionali di legge.
E. Ambito di comunicazione e diffusione. Eventuale trasferimento
Nel Consorzio sono autorizzati ad effettuare operazioni di trattamento sui dati personali trasmessi dall’interessato, secondo i principi di necessità, correttezza e liceità previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali, solo incaricati al trattamento o responsabili interni del trattamento, in relazione al ruolo effettivamente ricoperto, tenuti al rispetto del segreto professionale o del segreto d’ufficio o impegnati da vincolo contrattuale all’obbligo di riservatezza ed appartenenti alle unità operative del Consorzio ed alle strutture amministrative dello stesso.
Dei dati personali degli interessati possono venirne a conoscenza anche soggetti esterni con cui si hanno rapporti di consulenza, nominati responsabili del trattamento.
I dati saranno comunicati agli enti pubblici coinvolti nella gestione del rapporto e potranno essere diffusi nei casi previsti dalla disciplina di settore (es. nelle piattaforme telematiche dell’Ente di riferimento).
F. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR, l’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
- l'accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
- la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.
- l’opposizione al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto;
- la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Inoltre, ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.