Informativa concorsi e selezione del personale
A. Identità e dati di contatto del titolare
Titolare del trattamento: Consorzio di Bonifica 3 Medio Valdarno sito in Viale Toscana n. 21- 50127 Firenze (FI), contatti: E-mail: info@cbmv.it , PEC: info@pec.cbmv.it , Numero verde 800.672.242
Responsabile Protezione Dati (RPD): CERTIM s.r.l., con sede in Corso Italia 70 - 41058 Vignola (MO), contatti: Tel. 059.767693, Fax 059.767694, E-mail privacy@certim.it
B. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati conferiti volontariamente dall’utente potranno essere trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- gestione delle procedure relative allo svolgimento dei concorsi pubblici e selezioni;
- gestione delle graduatorie, determinazione del punteggio e della posizione in graduatoria;
- eventuale conferimento dell’incarico o assunzione;
- il trattamento di categorie particolari di dati per fornire adeguato supporto ai candidati con disabilità e per verificare i requisiti personali dichiarati;
- Esercizio dei diritti dell’interessato compreso il diritto di accesso agli atti secondo la disciplina prevista dalla L. n. 241/1990.
Nell’ambito di queste finalità, i dati sono trattati dal Titolare sulla base dei seguenti presupposti di legittimità:
- il trattamento dei dati comuni è necessario per adempiere ad obblighi legali previsti da leggi, regolamenti, norme civilistiche, fiscali ed assicurative, assistenziali e contributive, normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico (articolo 6, paragrafo 1, lettera e) come previsto dal D.lgs. 165/2001 smi e D.P.R. 487/94) regolamenti e norme interne del consorzio sulle procedure di reclutamento del personale;
- il trattamento di “categorie particolari di dati” è lecito in quanto necessario per motivi di interesse pubblico rilevante (articolo 9, paragrafo 2, lettera g). Più precisamente, per procedere all’instaurazione di rapporti di lavoro (art. 2 sexies, comma 2, lett. dd)) (D.lgs. 165/2001, art. 35); il trattamento dei dati relativi a condanne penali e reati è lecito in quanto autorizzato dalla normativa in materia di concorsi pubblici.
C. Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, ai sensi di legge.
I dati personali dei candidati verranno trattati dai componenti della commissione, dagli addetti agli uffici amministrativi preposti alle procedure selettive e alla formalizzazione delle assunzioni o conferimento di incarichi.
D. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali inerenti l’anagrafica e i dati inerenti graduatorie o verbali possono essere conservati illimitatamente nel tempo anche per interesse storico in base agli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente. In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabili da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività del Consorzio.
E. Ambito di comunicazione e diffusione. Eventuale trasferimento
Per l’espletamento delle prove, i dati potranno essere comunicati a società esterne specializzate. In tal caso si darà specifica informazione. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi la cui facoltà di accesso ai dati medesimi è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria (es. Enti Pubblici, Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie). In ogni caso, i dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo il caso dei dati oggetto di pubblicazione obbligatoria prevista per legge da inserire nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito internet istituzionale. I dati, durante la selezione, non sono trattati con processi decisionali automatizzati.
F. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR, l’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento:
- l'accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
- la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.
- l’opposizione al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto;
- la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Inoltre, ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.