informativa videosorveglianza centri operativi

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13 DEL GDPR 2016/679 e del D. LGS. 196/2003

TRATTAMENTO DATI VIDEOSORVEGLIANZA CENTRI OPERATIVI

 A. Identità e dati di contatto del titolare

Titolare del trattamento:  Consorzio di Bonifica 3 Medio Valdarno sito in Viale Toscana n. 21- 50127 Firenze (FI), contatti: E-mail: info@cbmv.it , PEC: info@pec.cbmv.it , Numero verde 800.672.242

Responsabile Protezione dei Dati (RPD): CERTIM s.r.l., con sede in Corso Italia 70 - 41058 Vignola (MO), contatti: Tel. 059.767693, Fax 059.767694, E-mail privacy@certim.it 

B. Finalità del trattamento e base giuridica

Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati, presso i centri operativi consortili di Ponte Sala, in Via del Cantone n. 135, Loc. Osmannoro, Sesto Fiorentino (FI), di Baccaiano, in Strada Provinciale del Virginio, n. 150, Baccaiano, Montespertoli e di Quarrata, in Via della Costaglia n. 151, Quarrata (PT), con le seguenti finalità:

-        tutela e protezione del patrimonio e di beni aziendali,

-        prevenzione, repressione e controllo di eventuali reati, atti di vandalismo o danneggiamento con conseguente acquisizione e conservazione di elementi di prova.

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse dell’azienda, come previsto dall’ articolo 6, paragrafo 1, lettera f).

Considerando che dalle riprese può derivare, in via accidentale e/o indiretta e/o potenziale, la possibilità di controllo a distanza dei lavoratori del Consorzio l'installazione di tali impianti e apparecchiature è avvenuta previo accordo con le Rappresentanze Sindacali Aziendali ratificato con Decreto del Presidente n. 10 del 03.03.2020. 

B. Quali dati sono trattati

Per le finalità sopra riportate sono trattate le immagini, acquisite con gli impianti di videosorveglianza installati a tutela del patrimonio e dei beni aziendali. 

C. Modalità del trattamento

I dati raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza sono trattati in conformità con il Regolamento UE 2016/679 e alle prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali con modalità automatizzate e logiche strettamente correlate alle finalità, registrando le immagini su apposite apparecchiature di videoregistrazione. I trattamenti sono protetti da adeguate misure di sicurezza.

Le immagini registrate sono accessibili esclusivamente al personale incaricato e agli addetti alla manutenzione espressamente designati e autorizzati, sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, a cui sono state fornite istruzioni specifiche. Gli autorizzati hanno livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni. L’elenco aggiornato degli autorizzati è sempre disponibile presso il Titolare.

D. Conservazione dei dati

Le immagini registrate per le finalità di sicurezza sono conservate, nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un tempo massimo di 96 ore, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici o speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a indagini di Polizia Giudiziaria o richieste dall'Autorità Giudiziaria. Potranno essere conservate per un tempo superiore solo in caso di eventi che rappresentino presunti reati e a seguito della denuncia di questi all’Autorità Giudiziaria, per consentire agli organi di Polizia o di controllo di acquisire le eventuali immagini da processare. I sistemi sono programmati in modo da operare l'integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Le informazioni memorizzate su supporto che non consenta il riutilizzo o la sovra-registrazione sono distrutti entro il termine massimo previsto dalla specifica finalità di videosorveglianza perseguita. 

E. Processi automatizzati. Ambito di diffusione. Eventuale trasferimento.

I dati non verranno diffusi in alcun modo. I dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

L’azienda non usa processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, quali il riconoscimento, l’associazione ad altre tipologie di dati compresa la profilazione. 

F. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere al Titolare, mediante richiesta scritta, la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano con richiesta di accesso ai dati indicando uno specifico lasso di tempo ragionevole in cui ha fatto accesso alla zona sorvegliata, la cancellazione, nonché la limitazione del trattamento o qualsiasi altro diritto di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR, ricorrendone i presupposti da evidenziare nella richiesta.

L’interessato potrà accedere, tramite pubblici ufficiali, alle immagini registrate per tutelare i propri diritti, consapevole che le registrazioni, per ragioni normative, saranno conservate per un tempo limitato, come sopra indicato.

In riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo (art. 7, comma 3, lett. a), del Codice). Viceversa, l’interessato ha diritto di ottenere il blocco dei dati qualora essi siano trattati in violazione di legge (art.  7, comma 3, lett. b), del Codice).

Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o, in alternativa, ricorre all’autorità giudiziaria competente ai sensi dell’art. 13, comma 2 lett. d) del Reg. 2016/679.

Revisione 29/12/2025