informativa Organi statutari

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13 DEL GDPR 2016/679 e del D. LGS. 196/2003
TRATTAMENTO DATI COMPONENTTI ORGANI STATUTARI

A. Identità e dati di contatto del titolare

Titolare del trattamento:  Consorzio di Bonifica 3 Medio Valdarno sito in Viale Toscana n. 21- 50127 Firenze (FI), contatti: E-mail: info@cbmv.it , PEC: info@pec.cbmv.it , Numero verde 800.672.242

Responsabile Protezione dei Dati (RPD): CERTIM s.r.l., con sede in Corso Italia 70 - 41058 Vignola (MO), contatti: Tel. 059.767693, Fax 059.767694, E-mail privacy@certim.it 

B. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali trattati sono quelli che vengono conferiti spontaneamente dall’interessato all’accettazione della nomina e le dichiarazioni di insussistenza di condizioni di incompatibilità previste dall'art. 11 ter Legge Regionale n. 79/2012 e di ineleggibilità previste dall'art. 11 bis Legge Regionale n. 79/2012.

I dati sono trattati per la convocazione e l’operativitivà degli organi consortili, possono comprendere opinioni espresse durante le riunioni consortili, pagamento di compensi e per ottemperare agli obblighi di legge in materia di fiscalità e previdenza, per effet­tuare rendicontazioni e rimborsi spese, per stilare documenti, relazioni e altri atti formali, per eventuali accertamenti del punto precedente.

Il conferimento di alcuni dati (generalità, dati fiscali e reddituali propri e dei propri familiari, altre cariche ricoperte) è obbligatorio per le finalità di assunzione della carica, amministrative e fiscali. Alcuni ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono indispensabili per la gestione degli aspetti organizzativi. Per tale ragione una loro parziale o incompleta comunicazione potrebbe compromettere l’efficace gestione del rapporto.

 C. Modalità di trattamento

In relazione alle citate finalità, il trattamento viene gestito dagli incaricati aziendali mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, sempre nel rispetto della sua privacy.

 D. Periodo di conservazione dei dati personali

 Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In ogni caso, i documenti aventi rilevanza amministrativa saranno conservati per 10 anni.

 E. Ambito di comunicazione e diffusione. Eventuale trasferimento

I dati personali sono oggetto di trattamento all’interno degli uffici da parte di personale autorizzato per l’espletamento delle funzioni di competenza.

All’esterno, i dati potranno essere comunicati a professionisti allorché ciò si renda necessario per il perseguimento delle finalità sopra descritte e in particolare gli stessi potranno essere oggetto di comunicazione ai consulenti legali e alle compagnie finanziarie.

Potranno inoltre venir comunicati all’autorità giudiziaria competente per dirimere eventuali contraddittori sorti tra le parti.

I suoi dati non verranno in alcun modo diffusi e non è previsto il trasferimento all’estero dei dati personali né viene posto in essere un processo decisionale automatizzato e di profilazione.

I dati personali potranno essere condivisi con soggetti (professionisti, imprenditori, altri) previa designazione di responsabilità per esecuzione di specifici e determinati adempimenti o attuare particolari attività necessarie all’esecuzione del rapporto intercorrente con il Consorziato, o che comunque collaborano con il Consorzio per lo svolgimento di attività a carattere amministrativo, contabile, informatico, legale inerenti alle prestazioni connesse alle finalità indicate nella presente informativa.

I dati personali contenuti nelle dichiarazioni rese ai sensi di legge sono pubblicati sul sito internet istituzionale dell’ente, come previsto dal D. Lgs. n. 33/2013.

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

I dati non sono trattati con processi decisionali automatizzati.

 F. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR, l’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento: 

-   l'accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;

-   la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;

-   la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

-   la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.

-   l’opposizione al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto

-   la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Inoltre, ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.