Informativa dati consorziati \ utenti

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13 DEL GDPR 2016/679 e del D. LGS. 196/2003

TRATTAMENTO DATI CONSORZIATI\UTENTI

 A. Identità e dati di contatto del titolare

Titolare del trattamento:  Consorzio di Bonifica 3 Medio Valdarno sito in Viale Toscana n. 21- 50127 Firenze (FI), contatti: E-mail: info@cbmv.it , PEC: info@pec.cbmv.it , Numero verde 800.672.242

Responsabile Protezione dei Dati (RPD): CERTIM s.r.l., con sede in Corso Italia 70 - 41058 Vignola (MO), contatti: Tel. 059.767693, Fax 059.767694, E-mail privacy@certim.it

B. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati dei consorziati sono trattati per la gestione del rapporto da consorziato/utente dei Servizi del Consorzio, nell’ambito delle attività di bonifica previste nello Statuto consorziale.

In particolare, i dati possono essere trattati per:

-        la gestione contributi di bonifica e catasto, gestione economico-finanziaria consorziati;

-        gestione fase istruttoria e procedimentale relativa a concessioni, licenze e autorizzazioni;

-        gestione espropri pubblica utilità/servitù;

-        adempimenti relativi alla Trasparenza amministrativa (civico generalizzato e civico semplice ex. D.Lgs. 33/2013), nonché gestione del diritto di accesso (documentale ex. L. 241/1990).

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

-        necessità di esecuzione del contratto di cui il consorziato/utente è parte (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);

-        necessità del trattamento per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c GDPR);

-        necessità del trattamento per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. e GDPR).

Per il trattamento dei Dati di natura “particolare” il trattamento si basa sui seguenti presupposti di liceità:

-        necessità del trattamento per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (Art. 9 par. 2 lett. g GDPR e Art. 2-sexies del D.lgs. 196/2003 come integrato con le modifiche del D.Lgs. 101/2018);

-        Invece per quanto riguarda i Dati Giudiziari il trattamento è effettuato secondo quanto stabilito dall’art. 2-octies par. 3 lett. e) ed f) del D.Lgs. 196/2003 come integrato con le modifiche del D.Lgs. 101/2018.

Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini della corretta gestione del rapporto tra il Consorzio e il consorziato.

Il rifiuto di fornire i dati richiesti non consentirà la gestione del rapporto e l’erogazione dei servizi, nonché l’adempimento degli obblighi normativi gravanti sul Titolare del Trattamento. 

C. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti debitamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati. 

D. Periodo di conservazione dei dati personali

Il Consorzio conserva i dati personali dell’interessato fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali i dati personali sono stati ottenuti. I criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:

-        durata del rapporto contrattuale;

-        obblighi legali gravanti sul Titolare del trattamento, con particolare riferimento all’ambito tributario;

-        necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti del Consorzio;

-        norme sulla conservazione amministrativa in uso presso l’Ente di Bonifica;

-        disposizioni normative in tema di scarto d’archivio;

-        previsioni generali in tema di prescrizione dei diritti.

I dati potranno essere conservati per periodi più lunghi, previa adozione di ogni misura tecnico-organizzativa atta a garantire meccanismi di anonimizzazione del dato. 

E. Ambito di comunicazione e diffusione. Eventuale trasferimento

I dati personali potranno essere condivisi con soggetti (professionisti, imprenditori, altri) previa designazione di responsabilità per esecuzione di specifici e determinati adempimenti o attuare particolari attività necessarie all’esecuzione del rapporto intercorrente con il Consorziato, o che comunque collaborano con il Consorzio per lo svolgimento di attività a carattere amministrativo, contabile, informatico, legale inerenti alle prestazioni connesse alle finalità indicate nella presente informativa.

I dati potranno essere comunicati, oltre che alle Autorità Giudiziarie innanzi alle quali sono sollevati i procedimenti, agli avvocati iscritti all’albo incaricati della difesa in sede giudiziale, stragiudiziale o della consulenza pregiudiziale, a loro dipendenti e collaboratori o ad altri liberi professionisti o soggetti, che in conformità alla legge prestino loro, attività di assistenza

I dati, inoltre, potranno essere trasmessi ad Enti ed Organismi di controllo, Banche ed Assicurazioni.

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

I dati non sono trattati con processi decisionali automatizzati. 

F. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR, l’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento: 

-   l'accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;

-   la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;

-   la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

-   la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.

-   l’opposizione al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto;

-   la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Inoltre, ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Revisione 29/12/2025